【WEBシステム開発の相場】POSシステムとは？導入のメリットと費用相場

POSシステム導入のメリット

POSシステムの導入には多くのメリットがあります。まず、レジ会計の効率化が挙げられます。バーコードリーダーなどで商品を読み取るため、誤った価格入力や商品選択のミスを防ぐことができ、スピーディで正確な会計処理が可能となります。

また、POSシステムはコスト削減にも寄与します。レジ操作から在庫管理までを一元化することで、従業員の作業負荷を軽減し、人手不足を補いつつコストを抑えることが可能です。

さらに、POSシステムは売れ筋商品の把握が容易となります。販売データが自動的に集計され、どの商品がよく売れているか、売上のトレンドは何かを即座に確認できます。これにより、効果的な商品配置や在庫管理、マーケティング戦略の策定に役立ちます。

クラウド型POSシステムにも注目

クラウド型POSシステムとは、販売情報をサービス提供者のサーバーに送り、情報の蓄積や分析をクラウド上で行うシステムです。タブレット端末やスマートフォンにアプリをインストールして利用します。専用のサーバーや高価な機器を導入する必要がなく、初期費用や運用コストを大きく抑えられます。

そのため、初めてPOSシステムを導入する事業者や運用コストを抑えたい事業者にとって、クラウド型POSシステムは大きなメリットを提供します。

初期費用

システム開発を依頼する場合、簡易なシステムでは20万円前後、本格的なシステムでは数百万円が初期費用としてかかります。規模が大きくなるほどコストも増加傾向にあります。

パッケージソフトを利用する場合の初期費用は、数十万円から数百万円が相場です。POS専用機やタブレット型POSなどの導入方法によって費用は変動します。多くのソフトが数十万円までの範囲で導入可能ですが、保守やカスタマイズ費用が含まれると100万円を超える場合もあります。

ランニングコスト

システム開発を依頼する場合、ランニングコストは状況により異なります。機器のメンテナンス費用が主な要素で、大規模な開発になるほど増加傾向が見られます。一方で、パッケージソフトのランニングコストは月額数千円から数万円で抑えられることが一般的です。

保守・アフターサービス費用とカスタマイズ費用

システム開発を依頼する際は、年間で0円～100万円程度の保守・アフターサービス費用が発生します。カスタマイズ費用は、システム運用後に機能の追加や変更が必要な場合に発生します。これらの費用は内容や契約により変動しますが、パッケージソフトを利用する場合は基本的に0円が一般的です。